Privacyreglement

FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+

Algemeen

Het bestuur van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ hecht veel waarde aan uw privacy en vindt het van groot belang dat de Persoonsgegevens, die door de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ worden verzameld en Verwerkt, zo goed mogelijk worden beschermd.

FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ is verplicht om zorgvuldig en veilig, proportioneel en vertrouwelijk om te gaan met het verzamelen, bewaren en beheren van Persoonsgegevens van Betrokkenen.

Dit Privacyreglement is van toepassing op alle Verwerkingen van Persoonsgegevens binnen de
FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+.

Voor vragen over dit Reglement of als u een klacht hebt over de wijze waarop de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ met uw gegevens omgaat kunt u contact met ons opnemen. U vindt de contactgegevens op onze website.

Website

De webmaster van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ is verantwoordelijk voor deze website.
De website van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ is https://www.visie-plus.nl/

Doel van het privacyreglement

Dit privacyreglement is een verdieping van het privacybeleid, dat is vastgesteld door het bestuur van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ en beschrijft hoe FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ omgaat met de privacy van Betrokkenen.
Dit privacyreglement kan van tijd tot tijd worden aangepast om bijvoorbeeld in lijn te blijven met de geldende wet- en regelgeving of aanpassingen in de werkwijze van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+.
Dit privacyreglement beschrijft de Verwerking van Persoonsgegevens door de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+, de doeleinden van de gegevensverwerking door de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+, het gebruik van ‘cookies’ op deze website en hoe u uw rechten ten aanzien van uw Persoonsgegevens kunt uitoefenen.

Als u deze website bezoekt of Lid bent van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+, kan de vereniging gegevens van u verwerken. Dit gaat om gegevens die u invult bij een inschrijfformulier, een mail die u verstuurt via de site, gegevens over leden enz. In het kader van deze Verwerkingen waarborgt en respecteert de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ uw privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacybeleid zoals deze door de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ zijn opgesteld. Dit houdt in dat uw persoonsgegevens slechts gebruikt worden voor zover dat verenigbaar is met de doeleinden zoals uiteengezet in dit reglement, uw Persoonsgegevens door de vereniging beschermd worden en u bepaalde rechten kunt uitoefenen ten aanzien van uw Persoonsgegevens.

Begrippen

In het reglement komen een aantal begrippen voor, die hieronder worden beschreven.

• De wet: de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG);
• Het privacyreglement: dit reglement;
• Verantwoordelijke: De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+;
• Beheerder: de secretaris van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+;
• Webmaster: de webmaster van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+, die de website beheert.
• Verwerker: De vereniging, die Persoonsgegevens verwerkt ter uitvoering van een overeengekomen taak ten behoeve van de Verantwoordelijke, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen. Hiermee worden de AFDELING UTRECHT ‘T GOOI en de Fotobond bedoeld, die gebruik maken van de Persoonsgegevens, die door FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ zijn gedeeld via de Fotobond-ledenadministratie;
• Betrokkene: degene op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft;
• Gebruiker: De functionaris die bevoegd is Persoonsgegevens in te voeren, te wijzigen en/of te verwijderen, dan wel van enigerlei uitvoer van de Verwerking kennis te nemen; hiermee worden de clubsecretaris van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+, de afdelingssecretaris van AFDELING UTRECHT ‘T GOOI, de ledenadministratie van de Fotobond en de Fotobond-secretaris bedoeld;
• Derden: personen en instanties buiten de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+;
• Persoonsgegevens: gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
• Verwerking van Persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen bedoeld met betrekking tot Persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. Iemand, die een naam op een ledenlijst leest Verwerkt dus Persoonsgegevens (Artikel 4 AVG);
• Bestand: elk gestructureerd geheel van Persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen;
• Leden: Hiermee worden de leden van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ bedoeld;
• Datalek: Een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot – of waarbij redelijkerwijs niet uit te sluiten valt dat die kan leiden tot – de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot Persoonsgegevens.
• Fotobond-ledenadministratie. De toepassing op de Fotobond-website en afdelingswebsites, waarmee de Persoonsgegevens van de Leden worden Verwerkt.

Doeleinden

De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ verzamelt of gebruikt uw Persoonsgegevens alleen voor de doeleinden, die worden beschreven in dit Privacyreglement. (Artikel 5 AVG)

Dit zijn:

• Activiteiten die, gelet op de doelstelling van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+, gebruikelijk zijn, zoals inschrijving voor cursussen en wedstrijden;
• Betrokkenen van de juiste contactinformatie voorzien wanneer het gaat om deelname aan of organisatie van activiteiten, die plaatsvinden binnen de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+.
• Betrokkenen toegang geven tot bepaalde afgeschermde informatie op de website van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+.
• Het berekenen, vastleggen en innen van contributies en giften, alsmede andere activiteiten van intern beheer;
• Het verzenden van informatie aan Betrokkenen over activiteiten en diensten van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ en daarmee samenhangende marketingactiviteiten door de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+, bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven en het versturen van bevestigingen bij inschrijving voor activiteiten;
• Het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van controle van de boekhouding.
• Het beschikbaar stellen aan de Leden van een ledenlijst en lijsten van functionarissen, zoals commissies enz.

Rechtmatige grondslag

De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ verwerkt alleen persoonsgegevens indien hiervoor één van de volgende grondslagen van toepassing is: (Artikel 6 AVG)

• Om een verplichting na te komen die in de wet staat;
• Voor de uitvoering van een overeenkomst waar de Betrokkene onderdeel was;
• Om een ernstige bedreiging voor de gezondheid van de Betrokkene te bestrijden;
• Voor de goede vervulling van de taak, die FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ vervult;
• Wanneer de Betrokkene toestemming heeft gegeven voor een specifieke Verwerking.

Dat laatste is doorgaans het geval, maar als bijvoorbeeld iemand tijdens een evenement medische hulp nodig heeft kan het nodig zijn Persoonsgegevens te verstrekken.

Wijze van verwerking

De Verwerking van Persoonsgegevens is alleen toegestaan als dit in overeenstemming is met de Wet en op een zorgvuldige wijze gebeurt.

Persoonsgegevens van Leden worden uitsluitend verkregen van de Betrokkene zelf.
Betrokkene wordt voorafgaand aan de eerste Verwerking van diens Persoonsgegevens op de hoogte gesteld van die Verwerking en het bestaan en opvraagbaarheid van de ter zake geldende regels.

Het nieuwe Lid verleent vooraf, vrijelijk, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig toestemming voor de Verwerking van Persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden slechts Verwerkt voor zover zij, gelet op de eerdergenoemde doeleinden, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn.

Gegevens over deelname aan activiteiten worden niet langer bewaard dan nodig is voor die activiteit.

Persoonsgegevens

De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ Verwerkt slechts de gegevens van de volgende personen:

• Leden van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+;
• Personen die de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ om informatie of documentatie hebben verzocht;
• Personen met wie de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ een zakelijke of financiële relatie onderhoudt.
• In sommige gevallen vindt de Verwerking plaats via het secretariaat van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+.

• Voornaam
• Achternaam
• emailadres
• telnummer

Bijzonderheden over het lidmaatschap / rol binnen de organisatie

Toegang tot en verstrekking van persoonsgegevens

De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ verstrekt geen Persoonsgegevens aan Derden.

Afhankelijk van de toegekende permissies hebben de Leden mogelijk toegang tot Persoonsgegevens van Leden, die een functie vervullen binnen de vereniging.

De Gebruikers die toegang hebben tot (een deel van) de Persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding van de Persoonsgegevens waarvan zij kennisnemen.

Persoonsgegevens van Betrokkenen worden uitsluitend verstrekt aan Leden van de Fotobond, in het kader van verenigingsactiviteiten en voor zover deze in overeenstemming zijn met de eerder genoemde doeleinden.

Beveiliging

De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ draagt zorg voor de nodige voorzieningen van fysieke, technische en organisatorische aard ter beveiliging van de Persoonsgegevens, die zijn opgeslagen bij het secretariaat van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ en de website, tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige Verwerking.

Inloggegevens worden via een versleutelde verbinding verzonden over het internet.

Rechten van betrokkenen

De Betrokkene heeft de volgende rechten:

• Recht op informatie: Betrokkenen hebben het recht om aan de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ te vragen of zijn/haar Persoonsgegevens worden Verwerkt.
• Inzagerecht: Betrokkenen hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar Persoonsgegevens worden Verwerkt.
• Correctierecht: Als duidelijk wordt dat de Persoonsgegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen bij de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ om dit te corrigeren. Leden hebben toegang tot de eigen Persoonsgegevens na inloggen op de Fotobond-website, waar zij gegevens kunnen wijzigen en verwijderen.
• Recht van verzet: Betrokkenen hebben het recht aan de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ te vragen om hun Persoonsgegevens niet meer te gebruiken.
• Recht om vergeten te worden: In gevallen waar de Betrokkene toestemming heeft gegeven om Persoonsgegevens te verwerken, heeft de Betrokkene het recht om de Persoonsgegevens te (laten) verwijderen.
• Recht op bezwaar: Betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de Verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens. De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de Verwerking.

Website van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+

De website bevat foto- en videomateriaal en teksten over evenementen, die FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ heeft georganiseerd. Dit kan bestaan uit uitslagen van wedstrijden, gehuldigde personen enz. De FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ maakt deze gegevens niet openbaar zonder toestemming van de Betrokkene. Deze informatie wordt zonder toestemming alleen gedeeld met de Leden van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ en zijn alleen bereikbaar na inloggen.

Cookies

De website van Visie+ gebruiken functionele cookies voor het inloggen op het ledengedeelte. Dit dient uitsluitend voor het bewaren van sessiegegevens. Zonder deze cookie werkt het inloggen niet. Het cookiebeleid valt onder het privacyreglement van Visie+.

Ook op de website van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ worden cookies gebruikt.

De overige cookies kunnen met een adblocker of browserinstellingen zonder problemen voor de werking van de website worden geblokkeerd. Dit zijn cookies van social media websites. Op het gebruik van social media websites zijn de betreffende voorwaarden van die social media dienst van toepassing. Het Privacyreglement van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ is uitdrukkelijk niet van toepassing op het gebruik van dergelijke social media diensten.

Private logging

Wanneer u een webformulier invult worden enkele gegevens automatisch vastgelegd. Dit zijn de datum en tijd van vastlegging en kan ook het IP-adres zijn. Het beleid is het ip-adres niet vast te leggen.

Indien een gebruiker inlogt wordt de datum en tijd van inloggen vastgelegd. Alleen het laatste moment van inloggen blijft bewaard.

Datalek

Er is sprake van een datalek, ofwel een inbreuk in verband met persoonsgegevens, als persoonsgegevens in handen vallen van Derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben.
Dit wordt gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens indien het waarschijnlijk is dat de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen (artikel 33 AVG).
De Webmaster zorgt voor een goed toegangsbeheer. Bewaarde bestanden bij de secretaris en andere functionarissen van FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+ worden afdoende beveiligd.

Slotbepalingen

In gevallen waarin het Privacyreglement niet voorziet beslist het bestuur van de FOTOGRAFEN COLLECTIEF VISIE+.
Wijzigingen in doel van de Verwerking en in soort van inhoud, gebruik en wijze van verkrijging van de Persoonsgegevens dienen te leiden tot wijziging van dit Privacyreglement.
Wijzigingen en aanvullingen van het Privacyreglement worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.

Dit Privacyreglement is goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering van <DatumGoedkeuring> en is in werking getreden op <DatumInWerking>. (Wordt de ALV van 2019)